Datenschutzerklärung

Stand 01.11.2025

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Peter Birkle
Hindenburgstraße 37
97469 Gochsheim

Email: info@wappen-wawersich.de
Telefon: 09721 7935314

2. Allgemeine Hinweise und Geltungsbereich

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und setzen dazu organisatorische und technische Maßnahmen ein um insbesondere Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Daten sicherzustellen. Mit dieser Erklärung nach Art. 13 DSGVO möchten wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unser geschäftlichen Tätigkeiten informieren. Die Verarbeitung erfolgt, so nicht anders angegeben, nach Art. 6 DSGVO. Für bestimmte Zwecke der Datenverarbeitung benötigen wir Ihre Zustimmung. Bitte beachten Sie, das wir ohne Ihre Zustimmung Aufträge nicht bearbeiten können.

3. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Daten über den Zugriff auf die Website erhoben und in Server-Logfiles gespeichert.

Diese Daten umfassen:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• ggf. Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Logfiles werden für die Dauer von 1 Monat gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.B

Zweck der Verarbeitung:

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur IT-Sicherheit, zur Abwehr unberechtigter Zugriffe und zur Nachverfolgung sicherheitsrelevanter Ereignisse.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem IT-Betrieb und Angriffserkennung)

4. Cookies

Unsere Website verwendet Session-Cookies, die nach Beendigung der Browser-Sitzung automatisch gelöscht werden.

Zweck der Verarbeitung:

Diese Cookies sind technisch erforderlich, um die Nutzung der Website zu ermöglichen und Missbrauch vorzubeugen (z. B. Navigation, Formularfunktionen und Login).

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer funktionalen Website)

5. Kontaktaufnahme und Onlineformulare

Wenn Sie uns über ein Onlineformular, per E-Mail oder kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Rechnungs- und Lieferadresse sowie Auftragsdaten).

Zweck der Verarbeitung

Bearbeitung Ihrer Anfrage und ggf. Zuordnung zu vorherigen Anfragen zur schnelleren Angebotserstellung und Rabattierung.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen)

6. Kundenstammdaten und Auftragsverwaltung

Im Rahmen der Auftragsbearbeitung legen wir eine Kundenstammdatenbank an, in der wir Kontaktdaten und Adressen dauerhaft speichern. Außerdem werden Rechnungsinformationen im Rahmen gesetzlicher Vorgaben gespeichert. Produktions- und Auftragsdaten werden von uns für eine Dauer von 10 Jahren vorgehalten.

Zweck der Verarbeitung

Die genannten Daten dienen der Bearbeitung Ihrer aktuellen und künftigen Aufträge, sowie der Abwicklung von Reklamationen. Die Rechnungsdaten werden weiterhin zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung),
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten)

7. Auftragsverarbeiter

Zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten setzen wir verschiedene Dienstleister (Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO) ein. Mit allen Anbietern bestehen entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung, die die datenschutzkonforme Handhabung Ihrer Daten sicherstellen.

Lexware

Haufe-Lexware GmbH & Co. KG
Munzinger Straße 9
79111 Freiburg

Verarbeitung von Rechnungs- und Auftragsdaten sowie Verwaltung unserer Kundenstammdaten.

DHL

Deutsche Post AG
Charles-de-Gaulle-Str. 20
53113 Bonn

Weitergabe von Adressdaten zur Zustellung von Briefen und Waren, die sich aus vertraglichen Pflichten ergeben.

Strato AG

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin

Zugriffsdaten und Server-Logfiles zur Bereitstellung unserer Website, sowie Prüfung und Übermittlung von Kunden und Auftragsdaten über Onlineformulare.

Host Europe

Host Europe GmbH
Pilgrimstraße 6
50674 Köln

Bereitstellung der E-Mail-Kommunikation und Speicherung eingehender Formulardaten zur anschließenden Bearbeitung.

8. Weitergabe

Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
• Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. In diesem Fall ist eine erneute Zustimmung durch Sie erforderlich. Eine Verwendung Ihrer Daten für nicht hier aufgeführte Zwecke ist ausgeschlossen.